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Costruite il BCMS una sola volta. Gli stessi documenti comprovano ISO 22301 e DORA.
Ventidue documenti e tre cartelle di lavoro coprono le informazioni documentate richieste dalla ISO 22301:2019, e ciascuno riporta in apertura le clausole ISO che soddisfa e gli articoli DORA che comprova. In più, lo strumento che vi dice che cosa non supererebbe una verifica di Fase 1, prima di prenotare l'organismo di certificazione.
La ISO 22301:2019 è una norma di requisiti certificabile, ma solo da un organismo di certificazione accreditato, dopo un audit di Fase 1 e di Fase 2. Noi non siamo un organismo di certificazione: questo pacchetto prepara i documenti che presenterete a quegli audit.
€349 IVA esclusa
22 documenti Word modificabili, con segnaposto da compilare
3 cartelle di lavoro Excel, compreso lo strumento di prontezza alla certificazione
Doppia mappatura su ogni documento: clausola ISO e articolo DORA
52 requisiti tracciati, 34 informazioni documentate obbligatorie, clausole da 4 a 10
Circa 180 pagine, consegna immediata, aggiornamenti gratuiti
Pagamento sicuro con Stripe. Fattura con IVA emessa automaticamente. Download immediato dopo il pagamento. Il link resta valido nel tempo.
Chi è soggetto a DORA costruisce queste evidenze due volte
Un'entità finanziaria soggetta a DORA ha già scritto una politica di continuità operativa, condotto l'analisi di impatto che l'articolo 11(5) prescrive espressamente, verificato i propri piani e riferito all'organo di gestione. La ISO 22301 chiede la stessa sostanza in una forma diversa: un sistema di gestione, con le sue informazioni documentate, i suoi riesami e i suoi audit interni.
Costruire i due corpi documentali separatamente è la prassi, ed è puro spreco. Questo pacchetto li costruisce insieme, una volta sola.
La doppia mappatura è il prodotto
Ogni documento si apre con due tabelle: le clausole ISO che soddisfa e gli articoli DORA che comprova allo stesso tempo. Non è un pacchetto ISO generico riverniciato per il settore finanziario: è scritto per un'entità già vigilata.
Clausola 4.2.2, il registro dei requisiti legali e regolamentari arriva già popolato con gli obblighi DORA
Clausola 8.2.2, l'analisi di impatto che alimenta la determinazione delle funzioni essenziali o importanti ai sensi dell'articolo 3(22)
Clausola 8.4.3.1, le registrazioni degli incidenti che soddisfano anche l'obbligo di tenuta delle registrazioni dell'articolo 11(8)
Clausola 8.5, il programma di esercitazioni che comprova la verifica almeno annuale dei piani di continuità e di risposta richiesta dall'articolo 11(6)
Clausola 9.3 : il riesame di direzione, che è anche evidenza di governance ai sensi dell'articolo 5(2)
Che cosa contiene il pacchetto
I ventidue documenti coprono le clausole da 4 a 10 della norma: manuale del BCMS, campo di applicazione, politica di continuità operativa, ruoli e responsabilità, obiettivi, competenze e formazione, controllo delle informazioni documentate, procedura di analisi di impatto e valutazione dei rischi, strategie e soluzioni di continuità, struttura di risposta agli incidenti, modelli di piano di continuità e di ripristino ICT, programma di esercitazioni, monitoraggio, audit interno, riesame di direzione, non conformità e azioni correttive.
Le tre cartelle Excel sono lo strumento di prontezza alla certificazione, i registri del BCMS (clausole 4.2.2, 6.1 e 8.2.3) e il quadro delle registrazioni, una riga per ogni clausola che impone di conservare un'evidenza.
Lo strumento di prontezza vi dice quando siete pronti
Una cartella di modelli vi dice che cosa scrivere. Non vi dice se siete pronti, né che cosa può chiedere l'auditor. Questo strumento fa entrambe le cose.
Blocchi di Fase 1, segnalati. Un'informazione documentata obbligatoria non ancora approvata fa fallire la verifica documentale di Fase 1. Il foglio marca ciascuna, così le chiudete prima di prenotare l'organismo di certificazione, non dopo che vi ha fatturato.
La domanda che un auditor può porre. Ogni requisito riporta la domanda letterale della Fase 2, formulata come la formula un auditor. La checklist di audit interno è generata dalla stessa dicitura: auditarvi da soli è la prova generale.
Opzione evidenze condivise. Già certificati ISO/IEC 27001 o ISO 9001? Una risposta nella scheda di impostazione marca 20 clausole di sistema di gestione come evidenza riutilizzabile anziché lavoro nuovo.
Dove si colloca rispetto agli altri toolkit
Non vendiamo lo stesso file sotto due prodotti. Se possedete già questi strumenti, il pacchetto li completa senza ripeterli.
La clausola 8.2.2 chiede un'analisi di impatto: questo pacchetto contiene la procedura, mentre il toolkit di Business Impact Analysis è lo strumento che produce il risultato. Le funzioni essenziali o importanti che ne escono finiscono poi nel registro delle informazioni.
No. La certificazione è rilasciata solo da un organismo di certificazione accreditato (in Italia, tipicamente accreditato da Accredia), dopo un audit di Fase 1 e un audit di Fase 2. Questo pacchetto prepara la documentazione che presenterete in quelle sedi e vi dice quando è pronta. La documentazione è la parte prevedibile di un progetto di certificazione; l'attuazione e le evidenze restano vostre.
DORA impone la ISO 22301?
No, e detenere il certificato non vi rende conformi a DORA. Le due cose si sovrappongono molto nella sostanza e per nulla nella forma: DORA è vigilata dalle autorità competenti, la ISO è certificata da un organismo privato. Ciò che si sovrappone sono le evidenze, ed è per questo che ogni documento del pacchetto è mappato in entrambe le direzioni.
Siamo già certificati ISO/IEC 27001. Quanto lavoro nuovo resta?
Circa venti dei cinquantadue requisiti sono clausole di sistema di gestione condivise: contesto, leadership, pianificazione, supporto, valutazione delle prestazioni e miglioramento. Attivate quell'opzione nello strumento di prontezza e verranno marcate come evidenza riutilizzabile. Il lavoro davvero nuovo è la clausola 8: analisi di impatto, strategie, piani, struttura di risposta ed esercitazioni.
Posso usarlo negli incarichi per i miei clienti?
Sì. La licenza è intestata a un solo acquirente nominativo e non prevede alcun costo per incarico. Salvate una copia per cliente e sostituite i segnaposto.
Che cosa succede quando la ISO 22301 verrà revisionata?
La struttura delle clausole vive in un punto solo della nostra catena di produzione, quindi una revisione della norma comporta una rigenerazione, non la riscrittura di ventidue documenti. Le edizioni aggiornate vengono inviate per email agli acquirenti.
Dobbiamo comunque acquistare il testo della norma?
Sì. La ISO 22301:2019 è protetta da diritto d'autore e non ne riproduciamo il testo né le tabelle. Vi serve una copia con licenza, e il vostro organismo di certificazione può verificare che l'abbiate.
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